Datenschutzerklärung

1   Allgemeine Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen
In der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen unseres Onlineangebots als auch der Erbringung unserer Dienstleistungen. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Außerdem möchten wir Sie in dieser Mitteilung über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren und wie Sie zu deren Durchsetzung mit uns in Kontakt treten können.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen:

Umweltforum Starterbatterien GmbH
Moritschstraße 2
9500 Villach
office@ufs.at

2   Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre in Punkt 3 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • zur Bereitstellung unseres Onlineangebots einschließlich aller damit verbundenen Dienstleistungen;
  • zur Verbesserung und Weiterentwicklung und zur Erstellung von Nutzungsstatistiken unseres Onlineangebots;
  • zur Erkennung, Verhinderung und Untersuchung von Angriffen auf unsere Website;
  • zur Verwaltung und Beantwortung Ihrer Anfragen oder um Ihnen Informationen zukommen zu lassen;
  • zur Geschäftsanbahnung und -abwicklung;
  • zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen;
  • zur Verwaltung unserer Kundenbeziehungen, einschließlich der Kundenbetreuung, Kontaktpflege, Kommunikation und Rechnungslegung;
  • zur allgemeinen Kontaktverwaltung;
  • zur Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen bzw durchführen. Dies gilt sinngemäß für alle freiwilligen Sozialleistungen des Arbeitgebers sowie für externe Bildungs- und Weiterbildungsangebote.
  • zu eigenen Werbezwecken, beispielsweise zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newsletter (in Papier- und elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).

Diese Daten erheben wir direkt von Ihnen im Zuge der Kommunikation mit Ihnen, im Rahmen der Abwicklung von Geschäftsprozessen oder über unsere Mitarbeiter, welche mit Ihnen in Kontakt stehen.
Wenn wir Sie um die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, ist diese freiwillig. Allerdings werden bestimmte Geschäfts- oder Kommunikationsprozesse nicht möglich sein, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

3   Verarbeitete Datenkategorien

  • Bestandsdaten, wie zB Firma, Titel, Vorname, Nachname, Funktion, Abteilung, Firmenbuchnummer, Geburtsdatum (soweit nötig, zB für behördliche Meldungen);
  • Kontaktdaten wie zB eMail-Adressen, Telefonnummern, Postadressen;
  • Zugangs- und Steuerungsdaten wie zB Username, Passwort (verschlüsselt), Aktiviert, Warnung (wenn Benutzer Warnmeldungen erhalten soll), Rechnungsempfänger, Ansprechperson;
  • Vertragsdaten wie zB Vertragspartner, Gegenstand, Entgelt, Laufzeit;
  • Zahlungsdaten wie zB Bankverbindungen, UID-Nummer, Rechnungen;
  • Inhaltsdaten wie zB Inhalte von Emails, Korrespondenz, Gesprächsprotokolle;
  • Daten betreffend das Dienstverhältnis wie zB Gehaltsdaten, Krankenstände, Urlaube, Karenzzeiten;
  • Meta- und Nutzungsdaten wie zB Browsertyp und –version, verwendetes Betriebssystem, Webseite von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL), Webseite die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse. Diese anonymen Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

4   Betroffene Personenkategorien

  • Nutzer unserer Onlinedienste,
  • Geschäfts- und Vertragspartner sowie Interessenten,
  • Mitarbeiter unserer Vertragspartner
  • Kommunikationspartner
  • eigene Mitarbeiter

5   Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO), welches darin besteht, die Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden und Dienstleistungs- und Entsorgungspartnern effizient zu gestalten und die oben genannten Zwecke zu erreichen.
Wenn wir Sie in einem separaten Schritt um Ihre Einwilligung bitten, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte die oben genannte Kontaktadresse.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.
Weiters müssen wir Daten, die wir von Ihnen als Kunden erhalten haben, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO) verarbeiten, und zwar die von Ihnen als Systemteilnehmer gemeldeten Informationen aufgrund der Batterienverordnung, insb. § 25. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir Sie nicht gemäß Batterienverordnung entpflichten.

6   Auftragsverarbeitung
Für unsere Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran.

7   Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den oben genannten Zwecken nötig ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zB an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien übermitteln:

  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister;
  • Bundesministerium, Koordinierungsstelle bzw. Register im Sinne der Batterienverordnung;
  • Lieferanten und andere Geschäftspartner;
  • Banken und Zahlungsdienstleister;
  • Finanzämter und Steuerbehörden;
  • Steuer- und Rechtsberater, Gerichte und Verwaltungsbehörden;
  • zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten unserer Dienstnehmer:
    • Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen),
    • Betriebliche Vorsorgekassen, Pensionskassen, Versicherungsanstalten,
    • Arbeitsmarktservice,
    • Gemeindebehörden und Bezirksverwaltungsbehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden;
    • Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessenvertretungen,
    • Bundesanstalt Statistik Austria,
    • Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,
    • Mitversicherte.

8   Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite u.U. sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots durch denselben Nutzer/Internetanschlussinhaber. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. “Session-Cookies”, die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden.
Teilweise geben diese Cookies jedoch Informationen ab, um Sie automatisch wieder zu erkennen. Diese Wiedererkennung erfolgt aufgrund der in den Cookies gespeicherten IP-Adresse. Auf diese Weise ist es uns möglich, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen. Dies gilt teilweise auch für unsere Partnerunternehmen/Werbepartnern (Cookies von Drittanbietern), welche dabei helfen, den Internetauftritt interessanter zu gestalten. Informationen zu Cookies von Drittanbietern werden nachfolgend in individuellen Absätzen bereitgestellt.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. Die Einstellungen unterscheiden sich von Browser zu Browser, weshalb wir Sie bitten, dies in den Hilfestellungen Ihres Browers nachzulesen. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie diese Schritte setzen können, benützen Sie bitte die „Hilfe“-Funktion in Ihrem Browser. Nähere Informationen zu Cookies finden Sie außerdem auf http://www.allaboutcookies.org/ge/.

9   Dauer der Speicherung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten immer nur so lange speichern, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke nötig ist. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie unsere Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen, bei dem Sie arbeiten, aufrecht ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
Wir werden Ihre automatisch auf dieser Website gesammelten Meta- und Nutzungsdaten grundsätzlich für eine Dauer von drei Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen. l

10   Rechtsbehelfsbelehrung – Auskunft/Widerruf/Löschung
Sie können sich bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Berichtigung, Sperrung, Löschung oder einem Widerruf einer erteilten Einwilligung unentgeltlich an uns wenden.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
Kontakt: siehe oben unter Punkt 1.